Algemeen autolease

Wat is een leaseauto?

Een leaseauto is een auto die door lease ter beschikking wordt gesteld. De auto blijft het eigendom van de leasemaatschappij, die meestal ook verantwoordelijk is voor het groot onderhoud van de auto. Een auto kan door particulieren geleased worden, maar in de meeste gevallen is het de werkgever die de auto leaset voor de werknemers. Leasen is een financieringsvorm die een groot aantal voordelen met zich meebrengt. Zo kan lessee (degene die leaset) over een relatief nieuwe auto beschikken, terwijl het groot onderhoud voor rekening is van de leasemaatschappij.

Autolease

Autolease vergroot de financiële armslag van uw bedrijf en levert u, in vergelijking met het bezit van een eigen wagenpark, een forse tijdsbesparing op. Gedurende een afgesproken contractperiode hebt u de beschikking over één of meer leaseauto’s. Tegen een vast bedrag. Afschrijving, rente, verzekering en houderschapsbelasting zijn daar bij inbegrepen en, afhankelijk van uw wensen, ook de kosten voor reparatie, onderhoud en vervangende auto.
Autolease verschaft financiële zekerheid doordat de exploitatiekosten vaststaan. Met behulp van Leasevast® geeft Noordlease op voorhand inzage in de gevolgen van een afwijkend kilometrage.

Leaseprijs

Bij operational lease krijgt u de beschikking over een leaseauto voor een vast bedrag per maand.
Deze leaseprijs is gebaseerd op een vooraf afgesproken looptijd en jaarkilometrage en opgebouwd uit een aantal componenten. Hier vindt u een korte uitleg.

Leasecomponenten

1. Afschrijving en rente
Dit vormt de grootste kostenpost van autorijden. Wij calculeren met een zeer scherp rentetarief. Daarnaast hebben wij met alle auto-importeurs scherpe inkoopkortingen afgesproken die wij volledig ten gunste laten komen van uw leasetarief. In Autoborg verkopen wij de auto rechtstreeks aan de consument. Hiermee schakelen we de tussenhandel uit, wat een positief effect heeft op de restwaarde. Daardoor kunnen wij de investering in het wagenpark zo laag mogelijk houden.
Wij vinden het belangrijk om uw goede relatie met een leverancier niet te verstoren. U bepaalt waar wij de auto gaan bestellen. De enige voorwaarde die wij stellen is dat de leverancier een officieel dealer van het desbetreffende merk is, dit in verband met eventuele garantie- en/of coulance-uitkeringen. Daarnaast beschikt de officiële dealer over de verregaande knowhow die vereist is voor het op adequate wijze onderhouden en repareren van een moderne auto.
U kunt er ook voor kiezen om gebruik te maken van de collectieve afspraken die we hebben gemaakt met onze vaste leveranciers. Op deze manier nemen wij u of uw berijder alle werkzaamheden uit handen die met de aankoop van de auto te maken hebben.
Na afloop van het leasecontract worden de auto’s door onze specialisten niet in grote partijen verkocht. Door onze ervaringen kunnen wij voor elke auto de juiste afnemer vinden om een zo hoog mogelijke restwaarde te genereren en daardoor voor u een zo laag mogelijke afschrijving. U draagt geen risico voor tegenvallende inruilprijzen, dit risico ligt bij ons.

2. Onderhoud en reparatie
Net als bij het inkopen van auto's opereren wij ook bij onderhoud en reparatie op een dealervriendelijke wijze.
U kunt zelf uw auto aanbieden bij een officiele dealer van het betreffende merk, bij een Profile Tyrecenter of bij 1,2,3 Autoservice. Zo maken wij optimaal gebruik van de garantie- en coulancemogelijkheden die de desbetreffende importeur biedt en kunnen wij de onderhoudskosten in uw leaseprijs beperken.
De berijder kan zelf een afspraak maken met de dealer op een moment dat hem het beste past. De verdere afhandeling vindt plaats in overleg tussen de dealer en onze afdeling Aftersales.
Omdat voor het factureren en verwerken van reparatie- en onderhoudsnota’s een kritische en deskundige begeleiding door specialisten vereist is, gaan de facturen van de dealer rechtstreeks naar ons. Zo nodig vindt er overleg plaats met de importeur of fabrikant.

3. Banden
Aangezien er op moderne auto's steeds bredere en daardoor duurdere banden gemonteerd worden, wordt dit een steeds grotere kostenpost.
Daarom hebben wij met leveranciers afspraken gemaakt. Wij maken hierbij gebruik van de kennis en expertise van bandenspecialisten, die ervoor zorgen dat de auto te allen tijde in een veilige toestand verkeert.

4. Winterbanden
Winterbanden steeds vaker toegepast.
Tegen een geringe meerprijs is het mogelijk om een set winterbanden op te nemen in het leasecontract. Wij informeren u dan voor het aanbreken van de winter dat de banden gewisseld kunnen worden. De zomerbanden worden in een magazijn opgeslagen in speciale rekken, die de banden beschermen tegen 'doorliggen'.
In het voorjaar ontvangt u weer bericht voor het terugwisselen van de banden. Dit gebeurt in samenwerking met een landelijk opererende keten van bandenspecialisten.

5. Pech onderweg - NL Service Card
Om in geval van "pech onderweg" zo snel en zo goed mogelijk te kunnen helpen, hebben wij de Noordlease Service Card in het leasepakket opgenomen.
Met de Noordlease Service Card kunt u zowel in het binnen- als buitenland, zonder extra kosten, gebruik maken van de sleutel- en sleephulpdiensten, directe reparatie en gratis transportservice. In geval van pech in het buitenland is in deze service een vervangende auto standaard inbegrepen. De hulpverlening geldt ook voor de aan de auto gekoppelde aanhangwagen of caravan.

6. Verzekering
Door het volume van ons totale wagenpark zijn wij in staat om tegen zeer concurrerende tarieven zorg te dragen voor een WA-casco dekking van de auto. Ook alle werkzaamheden zoals aan- en afmelding en afwikkeling van schades nemen wij u uit handen. Uiteraard zijn alle inzittenden verzekerd door een ongevallen inzittendenpolis.
Met de Noordlease Service Card bieden wij direct ondersteuning na een ongeval. Een telefoontje naar onze helpdesk -zeven dagen per week 24 uur per dag bereikbaar- is voldoende om te zorgen voor berging van de auto en het beschikbaar stellen van vervangend vervoer. Na ontvangst van een ingevuld schadeformulier zorgen wij voor spoedig herstel van de auto en de verdere afwikkeling met de verzekeringsmaatschappij en de reparateur. Daarnaast zorgen wij voor aan- en afmelding van de verzekering, zodat u daarvoor geen zorg hoeft te dragen bij aflevering of inlevering van de auto. We hanteren een laag eigen risico en kennen geen malus, maar ook geen bonus, een vaste premie dus. Tijdens de hele looptijd is er dekking op basis van boekwaarde, dus u loopt geen financieel risico.
Optioneel kunnen wij een zogenaamde Schade Verzekering voor Inzittenden aanbieden die dekking biedt voor letselschade van de berijder en de financiële gevolgen van een aanrijding door schuld van de berijder. Deze schade is namelijk niet gedekt door de gangbare ongevallen inzittendenverzekering, terwijl u als werkgever wel aansprakelijk bent voor de financiële consequenties van een ongeval door schuld van uw werknemer.
 
7. Vervangend vervoer
Tijdens reparatie, onderhoud of bij ons verzekerd schadeherstel van de auto, zorgen wij in Nederland voor gelijkwaardig vervangend vervoer als de auto niet binnen 24 uur weer beschikbaar is.
Optioneel is vervangend vervoer na 1 uur op te nemen in het leasecontract. Vaak blijkt het echter mogelijk, om door een passende planning of het maken van afspraken met berijders over het halen en brengen, juist deze korte inhuurperiode zoveel mogelijk te beperken, hetgeen een behoorlijke kostenbesparing met zich meebrengt. De Noordlease Service Card zorgt ook voor vervangend vervoer in het buitenland.

8. NL Tank Card
Om te voorkomen dat u zelf grote aantallen brandstofbonnen administratief moet verwerken kiezen de meeste relaties voor het uitbesteden van het brandstofbeheer. Wij verstrekken in dat geval een Noordlease Tank Card, waarmee bij alle geautomatiseerde tankstations in Nederland brandstof kan worden afgerekend. Als u kiest voor de Noordlease Tank Card kunnen wij u voorzien van uitgebreide managementrapportages, ook via onze webtool oNLine.
Met deze pas kan alleen brandstof worden afgerekend. Er wordt maandelijks een brandstofvoorschot aan u berekend, gebaseerd op het verbruikscijfer van de desbetreffende auto en de afgesproken jaarkilometrage. Ieder kwartaal vindt er een afrekening plaats tussen het door u betaalde voorschot en de werkelijke tankingen, die overzichtelijk door ons wordt gepresenteerd.
Tevens kan rapportage plaatsvinden met betrekking tot de brandstofkosten en het brandstofverbruik van de auto’s. Dit is ook via oNLine mogelijk. Op deze wijze zijn wij in staat om afwijkingen tijdig te signaleren en uw brandstofkosten zoveel mogelijk te beperken. Na aflevering van de auto ontvangt u binnen enkele dagen de Noordlease Tank Card, die eventueel ook rechtstreeks naar de berijder kan worden verzonden.
Optioneel is een Noordlease Tank Card beschikbaar die het mogelijk maakt om ook in het buitenland brandstof af te rekenen bij tankstations met het “DKV-logo”. Indien uw berijders op incidentele basis buitenlandse tankingen mogen declareren, is het ook mogelijk dit, na uw toestemming, rechtstreeks door ons te laten verzorgen.
Bij diefstal van de brandstofpas kan deze direct geblokkeerd worden via deze link

oNLine

oNLine is de naam van onze E-Businessapplicatie. Het programma stelt wagenparkbeheerders in staat om het beheer van leaseauto's efficiënt, overzichtelijk en op basis van real time informatie uit te voeren. Op elk gewenst moment en geheel kosteloos. De klantgebonden gegevens in oNLine zijn met een persoonlijk password toegankelijk.
oNLine verschaft actueel inzicht in contractgegevens, kilometerverloop, brandstofverbruik, schadegegevens, fiscale waarden, technische historiek, accessoires, verzekeringen, bekeuringen, bestellingen, offertetrajecten en vervallen contracten. Daarnaast kunnen schades worden gemeld en gegevens worden gewijzigd. Ten behoeve van de controleplicht die u als werkgever hebt op het niet privé gebruiken van een bedrijfsauto zijn in een aantal relevante overzichten data en tijdstippen zichtbaar.

Op oNLine is het principe van ‘management by exception’ toegepast. Dat wil zeggen dat eventuele contractafwijkingen in brandstofverbruik, kilometrage of schadeverloop in één oogopslag zichtbaar zijn. oNLine is uitermate gebruikersvriendelijk, praktisch en overzichtelijk van opzet.

Leasevast - Geen donderslag bij heldere hemel

De bedragen die in een autoleasecontract staan vermeld, worden onder meer bepaald aan de hand van de looptijd en het verwachte aantal kilometers dat gemiddeld per jaar wordt verreden. De kans dat de daadwerkelijke kilometrage afwijkt van de in het leasecontract vermelde kilometrage is groot. Bij maar liefst 80% van alle leasecontracten die in Nederland worden gesloten, is dat het geval. Meestal betreft het een afwijking in opwaartse richting en vaak meer dan de afgesproken marge van 10%. De kosten die hiermee gepaard gaan komen vaak als een donderslag bij heldere hemel.
Wij hebben hiervoor Leasevast® ontwikkeld, waarmee klanten al op het moment dat een contract in werking treedt exact weten wat meer of minder verreden kilometers kosten dan wel opleveren.
Aan elk contract voegen we een Leasevast®-overzicht toe waarin de gevolgen voor de leaseprijs staan aangegeven bij kilometrageafwijkingen. Dit aspect kan dus ook worden meegenomen in een eventuele vergelijking met offertes van andere aanbieders; onder voorwaarde natuurlijk dat deze aanbieders melding maken van het financiële effect van meer of minder verreden kilometers. Dat is namelijk niet standaard het geval. Bij veel leasemaatschappijen weten klanten pas bij het verstrijken van de looptijd van het contract of er sprake is geweest van een afwijking. Over de wijze waarop de kosten van deze afwijking worden berekend, is dan geen discussie mogelijk.

Voorloopregeling

Als uw nieuwe leaseauto niet direct leverbaar is, bieden wij een auto uit dezelfde klasse aan voor hetzelfde tarief als dat van de leaseauto die u bij ons heeft besteld. Deze auto wordt in overleg op de gewenste locatie afgeleverd en kan bij de dealer weer worden ingeleverd.

Optimaal gebruik van economische levensduur

Een voortvloeisel van Leasevast® is de wijze waarop we naar de economische levensduur van een auto kijken. Stel, een leasecontract heeft een looptijd van 3 jaar en is gebaseerd op 50.000 kilometer per jaar. In de praktijk wordt met de auto echter niet meer dan 20.000 kilometer gereden. De economische levensduur van de auto neemt daardoor toe. Met andere woorden: de waardedaling van de auto verloopt minder scherp. Wij doen in zo’n situatie standaard het voorstel om de looptijd aan te passen aan de economische levensduur van de auto. De maximale kilometerstand staat vermeld op alle nieuwe leasecontracten. U profiteert zo maximaal van de gerealiseerde kostenbesparing en u maakt optimaal gebruik van de economische levensduur van de auto.